综合办公室

电话：027-84621803

1.认真贯彻执行党和国家的方针政策，做好调研、分析和参谋工作，为学校决策提供依据和建议；研究制定办公室工作计划和具体措施，抓好部门作风、制度、业务等建设。

2.负责组织协调和推动落实学校党委决策部署和党建有关工作，对各部门贯彻落实党委各项决议、决定、工作计划督查督办；负责协调各部门工作，协助校领导处理学校综合性事务。

3.负责组织草拟学校党委和行政的工作计划、报告、总结、决议等文件;负责组织拟订和完善学校规章制度;负责发布通知及审核以学校名义发出的文稿。

4.负责拟定学校党建工作计划并抓好协调落实；负责党委中心组学习的组织与安排；负责协助校领导安排党委会、校务会等各类会议，做好议题征集、会议安排、会议记录、会议纪要等工作。

5.负责校外来文的接收、登记、传阅和归档，按照领导对文件的签批意见，督促落实；负责检查三密文件和资料的保密工作。

6.负责学校各类印章、证件的管理与使用；负责档案管理，做好校签协议、合同等资料的保管与存档，做好公文的规范化管理以及各部门公文写作培训工作；做好报刊、信件的征订、收发工作。

7.负责对接法务，处理学校法律事务，提供法律咨询意见；负责学校规章制度、合同文本的合法性审核。

8.负责校务公开、信息公开、网站宣传等工作；负责做好校内外来信、来访工作，负责管理“校长信箱”。

9.负责退休老同志、校友的服务和管理工作。 

教务科

电话：027-84234328

1.根据教育政策、行业动向和学校实际制定专业人才培养方案和教学计划，并逐步完善各门课程的课程标准；制定学期实施性教学计划，安排、协调和统筹教师选课、聘请外聘教师，发布学期教学任务安排表，编排课表并落实执行。

2.组织各教研室选定教材，报校领导审定后制作教材需求清单，并做好教材的询价、征订、入库、发放、费用结算和管理。根据教学实际需求，按规定流程采买教学用仪器设备，并做好设备的入库建卡、验收、出库和库存清查等工作。

3.做好所有教室多媒体设备、计算机机房和电钢琴房的维护和保养，安装调试好各种教学软件，并定期组织设备检修，确保实训课的授课质量；协调好机房的常规需求和临时需求，科学合理安排机房并做好值班、开网、抢修、安全检查等工作。

4.定期召开教学工作例会，传达和落实台（集团）、教育主管部门及学校的工作通知和精神，安排、推动和协调各专业负责人落实工作职责。做好教务值班和教学调度。巡查教师课堂基本程序的履行情况，认真填写值班日志，根据国家节假日、学校会议、大型活动等安排以及教师临时需求或其他突发状况及时安排调、停、代课，并处理各种突发教学事件。

5.开展月度教师教学质量考核和超课时费发放。收集、审查和考评任课教师的教学计划、教案、学生作业情况、考试成绩分析表和教学工作总结，管理好教学资料，并在教学质量考核的基础上开展优秀教师评比。

6.做好外聘教师的日常教学管理。包括建立教师档案、签订承诺书、开展教学考核、发放课时费等，并做好处理外聘教师突发状况的应急准备。

7.配合学校组织教师参加国培计划、寒暑假教师研修、教育主管部门组织的专题研讨会等。做好1+X证书的申报、教学组织、报考、缴费、考务组织和颁证等工作，完成教育主管部门和学校交办的各种教学数据的采集工作。

8.组织各教研室有计划有针对性的开展教研活动，研究教学过程中的疑难问题，交流教学经验，更新教学理念，探索新的教学模式，创新教学方法，不断提高教学质量。定期开展学生评教问卷或座谈，听取学生对教育教学的意见，有针对性的改进工作。组织好德育教育活动和第二课堂技能比赛，丰富校园文化生活。

9.统筹期末、补考、毕业考试。组织教师命题，审核试卷和标答，安排好试卷印制、监考人员、考试场地等考务工作；负责学生学业成绩的录入、管理和查询，保存好试卷标答、成绩登记表、考场情况统计表、教师工作手册等成绩档案。 

学生科：

1.按照党的教育方针，组织科室全体同志学政治、学业务，提高管理人员素质。制订和完善学生管理工作细责、制订详细及合理的班主任工作、公寓工作等工作条例及考核方案。

2.及时贯彻学校领导决议、指令，妥善处理好工作中不断出现的新问题。负责制订学校本部门工作计划和学生德育工作计划并组织实施，定期对学生管理工作进行检查和指导，组织并主持每周学生管理工作例会。

3.负责班主任选聘和培训工作。适时召开班主任工作经验交流会，做好班主任思想政治工作。负责班主任考核工作和班主任津贴的评定。负责各班级考核评定，组织先进班集体、三好学生、优秀干部、优秀学生、优秀团干、优秀团员评选工作。

4.负责对违纪学生按有关规定进行处理或向学校提出处理意见。

5.组织评审学生奖学金和特殊困难补助，配合财务科做好发放工作。

6.积极开展文体活动，负责学校各类文体活动的筹备、组织工作。负责新生入学教育和军训工作的安排和落实，学生家长来信来访的接待和处置工作。

7.负责学生考勤、操行评定和组织全校学生的卫生检查和评比等工作。负责公寓人员的思想教育、管理考核方案的制订及落实工作。

8.负责指导学生会工作，做好学生会干部的选拔、聘用、考核与管理工作。严格执行学校管理的规章制度，廉洁奉公，谦虚自爱，自觉抵制不正之风。 

招生就业办公室：

电话：027-84660099

1.根据国家招生政策，结合学校发展的实际，制订年度招生工作方案和招生计划并组织实施，严格执行招生政策，遵守招生纪律，廉洁奉公，自觉抵制不正之风。

2.规范招生管理，健全招生制度，负责对招生人员、接待人员业务培训和思想素质教育。定期召开招生工作会议，落实各项招生工作。

3.负责学校各类型各层次的招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色，拓宽生源渠道，建立稳定的生源基地；编写、制作、发放各种形式的招生宣传资料；协调和处理招生宣传工作中的遗留问题。

4.组织和接待有关合作学校、考生及考生家长的咨询和参观来访等工作；认真听取家长的意见，耐心回答家长的询问，详细做好来校家长的接待记录，收集学生及家庭的详细资料和有效联络方式。

5.负责新生录取工作和录取通知书等各项相关工作,处理招生录取后遗留的问题，协助学生科做好新生入学报到工作。

6.负责全校毕业生就业管理，做好毕业生的就业指导和就业推荐，组织召开各级各类毕业生就业洽谈会，组织指导各班主任做好升学和毕业生就业推荐等工作。及时向学生科和班主任发布就业信息，协调学生科推荐学生，配合用人单位组织学生面试与就业前体检工作。

7.做好每年招生与就业工作的总结，开展招生就业市场的调查与预测，为学校专业建设和发展提供依据。

8.负责支持与配合学校艺考教育咨询项目的实施和完成。 

财务科：

1.掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准，认真编制全年资金计划，根据计划安排合理使用资金。协助校领导抓好资金调度工作，保证办学需要。

2.严格按照财政预算申报时限要求，完成财政及台口径预算申报，组织各部门做好预算执行与分析工作，从源头做好财务管理工作。定期向领导汇报单位财务收支及财务计划的具体情况，为上级提供财务分析结果，并提出有益的建议。

3.负责全校人员（包含退离休人员）的工资发放、养老保险、职业年金、住房公积金、医疗费用等的管理工作。

4.负责学生收费数据的统计汇总，按要求整理学生欠费情况并通知相关部门催缴。如有异动及时更新，避免漏收、误收等情况发生。

5.按照会计制度，填制记账凭证，做好记账、算账、结账、报账相关工作。做到账目健全、数字准确、定期对账。做好教育经费统计年报、汉阳区统计月报、国家广播电影电视统计季报和年报、政府财务报告、内部控制报告等编制、上报及存档工作。

6.对内与学校各部门相互配合，沟通顺畅，对外做好与教育厅、财政厅、台（集团）、税务局、汉阳区统计局等部门的财务信息传递工作。

7.熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度，掌握本单位固定资产数量及增减变动情况。

8.根据国家和地方的有关规定，做好依法纳税与合理避税的有关工作。

9.定期接受上级单位、财税、审计等部门的检查和审计，认真自查，针对问题积极整改，逐步规范。 

后勤中心：

1.学习本科室工作相关的政策、法规、业务知识，熟悉本科室工作规范、流程及相关制度。

2.根据学校的总体目标和任务，制定本科室的职能范围内的工作目标、工作计划和实施方案，开展工作。

3.全面负责学校整体后勤工作，坚持为教学服务、为师生生活服务的思想，树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。

4.保障学校全体教职工、师生用水用电的正常使用及安全使用。

5.保障校园公共环境的卫生保洁。

6.保障校园绿化环境的美化工作。

7.负责校舍、设施的修建、维护工作。

8.与学生科共同管理学生宿舍，加强硬件设施的管理和服务，保证学生住得舒适。

9.负责校产的使用登记及清查工作，对班级、办公室等使用财产进行认真登记，每学期清查两次，作到账物相符、账表相符，防止财产流失。

10.监督食堂的食品卫生安全，不出食品安全问题。 

保卫科：

电话：027-84234178

1.负责与台安保部、当地公安派出所及治安组织联系沟通，做好公安部门和学校布置的各项治安保卫工作。

2.维护学校内部治安秩序，迅速及时地处理校内发生的紧急情况；并负责节假日和大型活动的治安保卫工作。

3.做好重点部位保卫工作的布置和检查，规范进出校园人员和车辆管理，逐个进行登记，督促建立、健全有关规章制度，发现重大隐患及时处理并报告学校领导。

4.配合有关部门对教职工、学生开展法制教育和防火、防盗、防破坏、防自然灾害的“四防”教育工作和宣传工作，负责调查处理校内发生的消防事故。 

教培中心

电话：027-84234665

1.负责组建和组织实施我校非全日制学历提升、继续教育、社会培训工作；开发与省内高校成人教育学历的合作业务；
    2.制定教培中心的工作计划和各类管理制度;
    3.负责对外联络、协调教培中心与其他科室、合作院校和上级主管部门的关系；
    4.在主办院校指导下，组织实施非全日制学历提升教学计划、教学质量监控和教学评价；
    5.组织实施非全日制学历教育学生的专业申报、招生宣传、学籍注册、教学和考试、成绩登记等日常管理工作；
    6.联系教育考试院、人事考试院等单位，依托学校教育资源，申报学历、证书等相关工作；
    7.负责对教培中心职工的管理考核。 

人力资源中心

1.贯彻执行国家有关人事、劳资、保险、福利等方面的政策、法令、法规等。

2.负责指导本部门人员开展人事、劳资、保险、福利等日常工作，负责组织建立健全学校人事管理和劳动工资管理制度，编审绩效、劳务费，并负责检查、督促与实施。

3.负责进行全校教职工正常晋级、晋升申报；专业技术的年度考核、任期考核申报工作，并组织建立相应的业务考核档案。负责组织专业技术职务（工勤等级）的报审和聘用工作。

4.负责制定教职工培训的长远规划和年度计划，落实全校职工教育培训和师资管理的规章制度，不断提高教职工队伍素质。                                                                            

5.负责学校人事方面各类人员进、出人事管理及手续办理，退休人员手续、待遇落实等人事工作。               

6.负责医务室管理工作。